3 Mayıs 2009 Pazar

Toplantı Hazırlığında Süreç Nedir

endustrimuhendisim.net Etiketleri: toplantı ön hazırlığı nasıl olmalıdır, toplantıya nasıl hazırlanmaılıyz, toplantı hazırlık süreci nedir, toplantı yönetimi nedir, toplantıya nasıl hazırlık yapmalıyız, toplantı öncesinde yapmamız gerekenler nelerdir, toplantıların yapılma saati ve günü nasıl belirlenir, toplantı konusu nasıl belirlenir, toplantı öncesi hazırlık işlemleri nelerdir

Toplantılar üç kademede yürütülmeli:

1 – Toplantı Öncesi.

2 – Toplantı Esnası.

3 – Toplantı Sonrası.

Bu üç başlığı açmak gerekiyor. Bu yazımda ise sadece toplantı öncesine değineceğim.

1 - Toplantı Öncesi Hazırlık.

Toplantı öncesi hazırlık aşamasında yapılması gereken belli başlı işler olmalıdır.

    Toplantı Genel konusunun belirlenmesi.

Toplantı genel konusu genellikle toplantı isteğinde bulunan kişi tarafından belirlenir. Bazen de birkaç kişi tarafından belirlenir.

    Toplantıya katılacak kişilerin belirlenmesi. Toplantıda bilgisine ihtiyaç duyulacak kişiler toplantıya çağırılır. Eğer toplantı bir teknik toplantı ise teknik konuda bilgisi yerinde olan kişiler toplantıya çağırılmalıdır. Yani ustalık derecesinde becerikli ve bilgili kişilerde toplantıya çağırılabilir. Ya da teknik bilgisi tam olan kişilerden toplantı konularıyla alakalı tam bilgi alınarak toplantıya hazırlanmalıdır. Burada önemli bir nokta var. Toplantıya katılacak kişi sayısı. Eğer teknik konuların konuşulacağı toplantıya 5 ya da 6 kişiden fazla katılım olursa toplantının gidişatında sorunlar yaşanabilir. Bunlara ek olarak toplantıya katılacak kişilerin mutlaka toplantıya katkısı olacak kişiler olması gerekir.........................................................
    yazının devamı için www.endustrimuhendisim.net adresine geçiş yapın.
endustrimuhendisim.net Etiketleri: , , , , , , , ,

12 Ocak 2009 Pazartesi

3 Ocak 2009 Cumartesi

MS PROJECT 2003 - 1 - Project Information Penceresi

 

Zaman İletilerini Göster: Ardıl görevin öncül görev bitmeden başlaması gibi zamanlama tutarsızlıkları hakkında iletiler görüntülenmesine olanak sağlar.

Atama Birimleri Gösterme Biçimi: Kaynak atama birimlerini ondalık veya yüzdelik olarak atar.

Yeni Görevler: Projeye girilecek olan her yeni görevde görevn başlangıç tarihinin nasıl atanması gerektiğini gösterir. İki seçenek var. Proje başlangıç tarihinde başlat seçeneğini seçerseniz tüm görevlerin başlangıç tarihi projenin başlangıç tarihi olur. Eğer Geçerli Tarihte Başlat seçeneği seçilirse her yeni görev için Günün tarihi atanır.

Girilen sürenin birimi :  Süre alanında varsayılan olarak kullanılacak zaman birimini (dakika, saat, gün, hafta veya ay) belirtir. Geçerli projede Süre alanına ilk kez değer girerken zaman birimi belirtmezseniz, Project burada belirtilen zaman birimini kullanır. Daha önce girilen sürelerin zaman birimleri değişmez. Varsayılan ayar Gün'dür.

Girilen çalışma birimi  : Geçerli projenin Çalışma alanında kullanılacak varsayılan zaman birimini (dakika, saat, gün, hafta veya ay) belirtir. Çalışmayı girerken kullanılan değere bakılmaksızın, Project çalışma değerlerini her görüntülediğinde bu zaman birimini kullanır. Varsayılan ayar Saat'tir.

Varsayılan görev türü : Yeni görevler için varsayılan görev türünü belirtir. Görev türü, üç ilişkili alandan (Çalışma, Süre ve Birimler) biri düzenlendiğinde Project'in bu alanları nasıl yeniden hesaplayacağını belirler.

Görevlerin tamamlanması için sabit bir süre gerekebilir (Sabit Süre), sabit miktarda kaynak gerekebilir (Sabit Birimler) veya belirli miktarda çalışmanın yapılması gerekebilir (Sabit Çalışma).

devamı için tıklayın

MS PROJECT 2003 - 1 - Project Information Penceresi

Project Information Penceresi

------------------------------------------------------------

Project information penceresinin aşağıdaki gibi bir görüntüsü vardır ve proje açılırken otomatik olarak ekrana gelir. Aşağıdaki gibi birkaç özelliğe sahiptir.

Not: pencere otomatik olarak ekrana gelmiyorsa Tools > Options seçeneklerinden ilerleyerek ekrana çıkan pencerede General sekmesinde Prompt for Project Info For New Projects (Yeni Projeler için Proje bilgileri İste) onay kutusu seçilir.

 

Devamı için tıklayın

1 Ocak 2009 Perşembe

ERP Programlarının arkasındaki gizli maliyet:Donanım ve Lisans Ücretleri

Bu günlerde bir ERP projesidir sürüp gidiyor ve bu bağlamda gerek program lisansı gerekse donanım bazında fiyat araştırması yapıyoruz. Amacımız ERP projesinin bize gerçekte ne kadara mal olacağı.

Ben bu bölümde aslında ERPnin arkasında yatan esas maliyet unsurlarını anlatacağım. Bunun içinde bir örnek uygulama yapmak istiyorum.

Öncelikle ERP almaya karar verdiniz ve bilgisayarlarınızın ve Server'ınızın yetersiz kalacağını düşündünüz. Bu durumda PCleri ve serverı yenilemeniz gerekecekir. Firmanızda 30 bilgisayar olduğunu Düşünürsek bir pc ninde KDV dahil 400 $ olduğunu düşünürsek( monitör hariç) 12000$ gibi bir parayı sadece PClerinizin donanımını değiştirmek için vereceksiniz.

Bunun yanında yeni bir server almanız gerekecek. 30 bigisayarın aynı anda erp paketini çalıştırabileceği ve o sırada bir kaç bilgisayarında server üzerinde farklı işler yapabileceğini düşünürsek iyi özelliklere sahip bir server almak şart. 2 tane Quad işlemci,8 gb ram, 146X4 GB 15000 RPm harddisk ve performans artırıcı ek donanımlarıyla bir server fiyatı kdv dahil 7500 $. ( Bu serverı 5 yıl teknoloji gelişimini karşılayacak şekilde tasarladık).

Yani donanım masrafı toplamda 19500 $ ı buldu. ( bu fiyata ETASQL 20 kullanıcı alabiliyorsunuz )

 

iş bu kadarda bitmiyor. Öncelikle Her PC ye LİSANS almak zorundasınız. Ama benim windows ofis lisansım var diyebilirsiniz ama eski tip lisanslar sadece o bilgisayara veriliyordu. Yani siz PCyi değiştirirseniz Lisansıda değiştirmek zorundasınız. Yani tekrardan Windows ve ofis lisansı almak zorundasınız.

Lisans fiyatları şöyle:

Windows-Pro Lisansı 195 $ + KDV ( Ticari kuruluşların hepsi Professional Lisansı kullanmak zorundadır)

Office - PRo 380 $ + KDV

Xp OEM GEN.KIT 150 $ + KDV

YAni toplamda bir bilgisayar için KDV dahil 855 $ Lisans ücreti ödemeniz gerekmektedir.^

30 bilgisayar için KDV dahil 25650 $ maliyetiniz olacaktır.

NOT: Xp OEM GEN.KIT NEdir: Normalde windowsun lisanslı ürünleri sadece tek bir bilgisayar içindir. Eğer ilgili bilgisayarı değiştirirseniz lisansıda çöpe gidiyor.

Eğer bu lisansı alırsanız bilgisayarı istediğiniz kadar değiştirin lisansları hep sabit kalacak.

 

Şimdi sıra geldi server lisans bedeline.

Small Bus.Premium server(5 kullanıcı) : 1150 $ + kdv

Small Bus.Premium ( 5 kullanıcı) : 499 $ + kdv

30 kullanıcınız olacağı için servera bağlanırken 30 kullanıcı üzerinden hesaplama yapacağız. ilk önce paket biri alacağız. ve bize beraberinde 5 kullanıcı hakkı tanıyacak. Sonra her 5 kullanıcı için paket ikiyi alacağız. Toplamda 1150 + 499 X 5 = 3645 $ + kdv yani 4300 $ maliyeti olacak bir server lisansının. Not: Serverın diğer lisansları bizde olduğu için ayrıyetten yazmadım ama siz onları bu hesapların dışında tutun.

 

ERP için toplam yatırım : 49450 $ yani 74200 YTL dir.

Bu paraya ERP paketleri alabileceğiniz söylemye gerek yok sanırım.

Sonuç olarak ERP paketleri tek başlarına bir maliyete sahip oldukları gibi donanım ve lisanslama maliyetlerini de önünüze çıkarabiilir. Bu yüzden ERP projesinin içierisine mutlaka her şeyi dahil edin. Yoksa başınız çok ağrıyabilir.

Not: Yukarıda yazılan değişiklikler her firma için geçerli değil. BAzı firmalar yukarıdaki değişiklikleri yapma ihtiyacı duymayabilirler.

Erp Sözleşmesi Yaparken Nelere Dikkat Etmeliyiz.

 

Bir çok firma erp programı alımını sadece ilk yatırımdan ibaret görmektedir. Aslında ERP nin fiyatına fiyat katan etmenler arkada gizlenmiştir.

Bunlardan ilki ve en önemlisi ERP paketinin Yıllık Bakım Ücretidir.

Bu ücret bir çok erp firması için farklılıp göstermektedir. BAzı firmalar bakım sözleşmesini bir iki kategoriye ayırmışken bazıları tek bir sözleşem içeri hazırlamıştır.

Ama hepsinde amaç aynıdır. Sizden para koparmak.

ERP firmaları bakım işlemlerinden çok iyi para kazanmaktadır.

Bu yüzden sözleşme

dahilinde olan ve benim bildiğim bir iki maddeyi sizlerle paylaşmak istedim.

1. Telefon Görüşme Ücreti: Bazı firmalar bakım sözleşmesi dahilinde telefonla görüşmelerin kayıt altına alındığını ve daha sonradan size fatura edileceğini sözlerler. ve gerçekten bu maddeye dikaat etmezseniz daha sonradan da faturanın yüksek meblağlarıyla karşılaşırsınız.

2.Ek eğitimi masrafı: Bir çok sözleşmede ek eğitim masrafı X YTL/saat şeklindedir. ve Bir çok firma bu fiyatı görmezden gelir. Çünkü eğitime ihtiyaç duyulmayacağını sanırlar. Fakat bir çok büyük firmada daha sonradan eğitim desteği istenmiştir. Ve basit modüller için bile en az 3 saat eğitim alındığı bilinmektedir. Ayrıca eğitimi başlığı altında içeriğede dikkat etmek gerekir. Örneğin bazı firmalar bu eğitimleri dinleyici sayısı bazında sınırlamışlardır. Örneğin bir eğitimci en fazla 2 kişiye anlatabilir gibi. Buna da dikket etmek gerekir. Nitekim sonradan patronunuzla karşı karşıya gelebilirsiniz. Bu arada ortalama fiyat 300 euro + KDV

3. Ek program yazım Ücreti: Kimsenin gerek duymadığı ama sonradan çok can yakan bir madde. Çünkü her firmanın istekleri farklıdır ve daha önceden ERP çalışması yapmamış bir firma İSTEKLERİNİ tam olarak sunamaz. Sonuç olarak implementasyon süresi bitiminde firmalar eksiklerini yavaş yavaş görmeye başlarlar ve anlarlarki o erp programı isteklerini tam olarak yerine getirmiyor. ve Ek bir programa ihtiyaç duyarlar. Tabi yine ERP cilere mahkum olurlar.

Ek program yazılım ücreti iki kısımdan oluşur. Analiz ve program. Analiz kısmının ücreti 600 EURO + kdv adam/Gün dür. (biliyorum çok para) ve YAzılımın ücreti 400 euro + KDV adam/Gün dür.  Yani 3 günlük yazılım süresi olan bir program size 1800 EURO + KDV ye mal olabilir. Bu yüzden bu fiyatları  ne kadar düşürürseniz kardır.

 

4. Kanun değişlikliği: ERPciler yada tüm yazılım firmaları için en önemli gelir kaynağı bu maddedir. ve eğer kanun değişikliğini bakım sözleşmesinin içine dahil etmezseniz başınız ağrıyabilir hem de her yıl. hatta yılda bir kaç kez. Çünkü DEvlet kanunda sürekli olarak değişiklik yapıyor ve bu değişiklikler bazı yıllar hiç yapılmazken bazı yıllarda da birkaçtane olabiliyor. Eğer siz düzgün bir anlaşma yaptıysanız tüm kanun değişikliklerinde upgradeleri bedavaya yapacaksınız. Ama yapmadıysanız işiniz zor. Çünkü bir değişiklik için bazı firmalar 300 YTL kadar ücret isteyebiliyormuş. Bu yüzden sözleşmelerde bu madde mutlaka dikkate alınmalıdır.

 

5. Ek kullanıcı madddesi: Bu madde bence kanun değiişkliği maddesi kadar önemli bir maddedir. Çünkü 20 kişi için aldığınız ERP paketinizi 50 kişiye genişletmek isteyebilirsiniz. bu durumda ERPciler sizden kişi başı ücrfet isteyeceklerdir. Bazıları 1500 YTL gibi bir ücret isterken daha büyük firmalar daha yüksek meblağlarda para talep etmektedirler.  Bunun yanı sıra o ERP paketi için kullanıcı sayısını artırmak yeterli değil. Çünkü Eğer VERİTABANI içindeki kullanıcı sayısını artırmazsanız veritabanının yasal sahipleri tarafından dava edilebilirsiniz. Sonra ceza ücretleri başınızı yakabilir.

 

Bunun gibi birçok önemli nokta var. benim aklıma gelenler bu kadar. Ek bir bilgi olursa yorumlar kısmında yayınlayacağım.

HAlil ibrahim ÇAPAR

http://www.endustrimuhendisim.net