3 Mayıs 2009 Pazar

Toplantı Hazırlığında Süreç Nedir

endustrimuhendisim.net Etiketleri: toplantı ön hazırlığı nasıl olmalıdır, toplantıya nasıl hazırlanmaılıyz, toplantı hazırlık süreci nedir, toplantı yönetimi nedir, toplantıya nasıl hazırlık yapmalıyız, toplantı öncesinde yapmamız gerekenler nelerdir, toplantıların yapılma saati ve günü nasıl belirlenir, toplantı konusu nasıl belirlenir, toplantı öncesi hazırlık işlemleri nelerdir

Toplantılar üç kademede yürütülmeli:

1 – Toplantı Öncesi.

2 – Toplantı Esnası.

3 – Toplantı Sonrası.

Bu üç başlığı açmak gerekiyor. Bu yazımda ise sadece toplantı öncesine değineceğim.

1 - Toplantı Öncesi Hazırlık.

Toplantı öncesi hazırlık aşamasında yapılması gereken belli başlı işler olmalıdır.

    Toplantı Genel konusunun belirlenmesi.

Toplantı genel konusu genellikle toplantı isteğinde bulunan kişi tarafından belirlenir. Bazen de birkaç kişi tarafından belirlenir.

    Toplantıya katılacak kişilerin belirlenmesi. Toplantıda bilgisine ihtiyaç duyulacak kişiler toplantıya çağırılır. Eğer toplantı bir teknik toplantı ise teknik konuda bilgisi yerinde olan kişiler toplantıya çağırılmalıdır. Yani ustalık derecesinde becerikli ve bilgili kişilerde toplantıya çağırılabilir. Ya da teknik bilgisi tam olan kişilerden toplantı konularıyla alakalı tam bilgi alınarak toplantıya hazırlanmalıdır. Burada önemli bir nokta var. Toplantıya katılacak kişi sayısı. Eğer teknik konuların konuşulacağı toplantıya 5 ya da 6 kişiden fazla katılım olursa toplantının gidişatında sorunlar yaşanabilir. Bunlara ek olarak toplantıya katılacak kişilerin mutlaka toplantıya katkısı olacak kişiler olması gerekir.........................................................
    yazının devamı için www.endustrimuhendisim.net adresine geçiş yapın.
endustrimuhendisim.net Etiketleri: , , , , , , , ,